Gérer son temps et ses priorités pour réussir sa mission dans la sérénité

OBJECTIFS

• S’approprier les fondamentaux de l’organisation et de la gestion du temps
• Identifier ses propres axes de progrès pour améliorer son efficacité personnelle et professionnelle et diminuer son stress
• Analyser son organisation professionnelle pour l’optimiser, gagner du temps et en faire gagner aux autres
• Mettre en place des outils et méthodes adaptés à son propre mode de fonctionnement et au contexte professionnel

CONTENU

S’approprier les notions clés de l’organisation pour les utiliser de manière adaptée

• Définir la gestion du temps et les 3 niveaux de temps
• Comprendre les facteurs de l’organisation
• Savoir différencier Efficience et Efficacité, savoir optimiser son Energie (3 E)
• S’approprier les lois du temps pour identifier de ses propres axes d’amélioration

Se connaître pour éviter la déperdition d’énergie positive : l’optimalisme

• Découvrir l’influence des « drivers » sur ses comportements.
• Analyser ses sources de stress et se créer des réflexes pour les limiter

Mettre la communication au service de l’efficacité

• Communiquer avec assertivité pour protéger son organisation
• Utiliser le langage de précision pour éviter les dysfonctionnements
• Organiser les échanges et optimiser les circuits d’information pour gagner du temps :
  • Utiliser efficacement la messagerie électronique
  • Gagner du temps grâce au téléphone
  • Maîtriser la messagerie instantanée et les visioconférences

Mettre en place des outils adaptés à son activité

• Clarifier les priorités de son métier et ses responsabilités
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée et les planifier
• Analyser les activités chronophages
• Utiliser une liste de tâche et en agenda en phase avec ses affinités et son contexte

Passer d’une activité subie à une activité programmée

• Savoir planifier le « planifiable » et anticiper
• Intégrer « l’imprévu » dans son organisation pour mieux le vivre
• Utiliser efficacement la méthode Eisenhower pour gérer ses priorités
• S’engager sur un plan d’action concret

Prêt à reprendre la maîtrise de votre temps ?